签订书面离婚协议时，可以按照以下步骤进行，以确保协议的合法性和有效性：

一、明确协议双方

协议双方为已经登记结婚的合法夫妇，包括丈夫和妻子。

双方应提供各自的身份证号、护照或其他有效身份证件信息。

二、协议内容

离婚意愿：明确双方均同意离婚，并对离婚原因进行简要说明（如感情破裂等）。

子女抚养：如有子女，应明确子女的抚养权、探视权、教育费用等事项。

财产分割：

双方应对婚姻存续期间的共同财产、收入、资产及负债进行充分了解，并在协议中列明。

经过友好协商，双方应就财产分割达成一致意见，并在协议中明确具体分割方案。

债务处理：明确双方在婚姻存续期间所负的债务如何处理，包括各自应承担的债务金额、还款方式等。

继承权及保险金等事项：如有需要，可在协议中明确双方放弃对对方离婚后的继承权、保险金等事项的请求权。

三、协议签订

协议应采用书面形式，由双方当事人亲自签字或盖章。

如一方在国外，可以通过邮寄、电子邮件等方式将离婚协议书发送给对方签署，并加盖公证机构或大使馆的印章或公证证明。

对方如同意协议内容，可以通过视频通话等在线方式签署协议书。但无论采用何种方式，都应确保协议的真实性和合法性。

四、提交审查

双方签订好离婚协议书后，应将其提交至相关政府部门或法院进行审查。

审查通过后，双方可按照协议内容办理离婚手续。

五、注意事项

在签订离婚协议时，双方应充分了解自己的权益和义务，并自愿签署。

离婚协议的内容应合法、公正、合理，不得损害国家、集体或他人的合法权益。

在签署离婚协议前，建议咨询专业的律师或法律机构，以确保协议的合法性和有效性。

以上是关于如何签订书面离婚协议的详细步骤和注意事项。在实际操作中，建议双方根据具体情况进行协商和修改，以确保协议能够真实反映双方的意愿和权益。